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Encoding:
Text File  |  1993-11-26  |  3.0 KB  |  83 lines
  1.  
  2.  
  3. NEWUTIL.MDA ver 1.0 - New and Improved MS Access Toolbar
  4.  
  5.  
  6. Eric Marlow
  7. Coopers & Lybrand - Technical Advisory Services 
  8. Denver, CO
  9. CompuServe ID - 73444,2544
  10. November 26, 1993
  11.  
  12.  
  13. Background
  14.  
  15. After designing several applications using MS Access, I discovered that many of the 
  16. commands I use on a regular basis were located several levels deep in the menu structure 
  17. (i.e. Aligning Controls on Forms and Reports).  Several authors have attempted to bring 
  18. new functionality to the MS Access toolbar by modifying the MS Access library file 
  19. UTILITY.MDA.  After looking at these revisions, I decided I wanted even more !!
  20.  
  21. My modifications, located in the file NEWUTIL.MDA are the result.  I started with the 
  22. thought that I could design a "floating icon toolbar palette" such as those that are located in 
  23. the ORDENTRY.MDB and FIRSTLIB.MDA (located on CS) examples.  But this proved to 
  24. be a difficult exercise in understanding Windows APIs (not something I recommend for 
  25. those of us with little time or patience).  NEWUTIL.MDA is a simple modification of 
  26. UTILITY.MDA that utilizes new command buttons which call MS Access Basic functions 
  27. that perform the DoMenuItem command.  The biggest difficulty came in finding the 18 x 18 
  28. BMP files that I could use as button icons (some are good, but if  anyone has others I'd love 
  29. to see them !).
  30.  
  31.  
  32. Installation
  33.  
  34. The ZIP includes the following files:
  35.  
  36. Files        Purpose
  37. newutil.mda    New toolbar UTILITY for MS Access
  38. readme.txt    This file
  39.  
  40. Installation
  41.  
  42. 1 - Using a ZIP extractor, decompress the file NEWUTIL.MDA and place it in your MS 
  43. Access directory.
  44. 2 - Find the following section in  the MSACCESS.INI file located in the WINDOWS 
  45. subdirectory to include the following:
  46.  
  47. [Options]
  48. SystemDB=C:\ACCESS11\SYSTEM.MDA
  49. ;UtilityDB=C:\ACCESS11\UTILITY.MDA    <= place a ";" at the start to comment out
  50. UtilityDB=C:\ACCESS11\NEWUTIL.MDA    <= add this line
  51.  
  52. 3 - Start MS Access.  You will notice that there are new icons on the MS Access toolbar.  
  53. Most are self-explanatory, but if you have any questions - explore !!  You may notice that 
  54. an error message occurs if you cancel a dialog from one of the new buttons - don't worry, it's 
  55. just a built-in error handling routine.
  56.  
  57.  
  58. Legal & Disclaimer
  59.  
  60. NEWUTIL.MDA is provided "as-is" without warranty of any kind.  The user assumes the 
  61. entire risk as to the accuracy and the use of this Microsoft Access Library Database.
  62.  
  63. NEWUTIL.MDA may be freely copied and distributed subject to the following conditions: 
  64. 1) This document must accompany NEWUTIL.MDA; 2)   NEWUTIL.MDA may not be 
  65. distributed for profit.
  66.  
  67. You may feel free to modify NEWUTIL.MDA in any way.  For curiosity's sake, my only  
  68. request that I be made aware of any substantial modifications and that I may view the 
  69. revisions.
  70.  
  71. Any and all comments are appreciated.
  72.  
  73. Enjoy !!
  74.  
  75.  
  76. Eric
  77.  
  78.  
  79. P.S.  To any Microsoft employees who take suggestions as to future enhancements of 
  80. Access - Please give us a user-definable toolbar such as those included in MS Word and 
  81. Excel !!
  82.  
  83.